Política de Privacidad

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos a través de Workfide es:

• Nexera Technologies S.L.
• NIF/CIF: [NIF/CIF a completar]
• Dirección: [Dirección completa, España]
• Correo de contacto para privacidad: contact@nexeraone.com (indicar “Privacidad” en el asunto)

Delegado de Protección de Datos (DPO): [Nombre y contacto del DPO, si procede]

2. Datos que tratamos

Workfide es una plataforma B2B. Tratamos dos categorías principales de datos personales:

• Datos de contacto y cuenta de la empresa/cliente: nombre, cargo, correo electrónico, teléfono, razón social, CIF, datos de facturación y de los centros de trabajo.
• Datos de los trabajadores gestionados por el cliente: identificadores de empleado, registros de jornada (entradas, salidas, pausas), ausencias, vacaciones, horas extras, asignación a proyectos y, en su caso, datos biométricos anonimizados o pseudonimizados para fines de verificación técnica.

3. Finalidad y base jurídica

Tratamos los datos para las siguientes finalidades:

• Prestación del servicio contratado y gestión de la cuenta del cliente (ejecución del contrato).
• Cumplimiento de obligaciones legales en materia de registro de jornada, prevención de blanqueo de capitales, facturación y retención de datos.
• Seguridad de la información, prevención de fraude y mejora técnica de la plataforma (interés legítimo).
• Comunicaciones comerciales y soporte, siempre con consentimiento previo cuando sea necesario.

4. Encargado del tratamiento

Nexera Technologies S.L. actúa como encargado del tratamiento respecto de los datos de los trabajadores que introduce cada empresa cliente, conforme a un contrato de encargado que garantiza el tratamiento exclusivo para las finalidades pactadas, la confidencialidad, la seguridad y el ejercicio de derechos.

5. Conservación de los datos

Los datos de contacto del cliente se conservarán mientras se mantenga la relación contractual y, tras su finalización, durante los plazos legales aplicables. Los registros de jornada y evidencias se conservan como mínimo durante 4 años, conforme al artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, salvo que la normativa o un procedimiento administrativo o judicial exija un plazo superior.

6. Destinatarios y transferencias internacionales

Los datos se alojan en infraestructura cloud ubicada en la Unión Europea. No realizamos transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo, salvo que sea necesario para la prestación del servicio y se cuente con garantías adecuidas (por ejemplo, Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea).

7. Derechos de las personas interesadas

Toda persona cuyos datos se traten a través de Workfide puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas, dirigiéndose a Nexera Technologies S.L. en la dirección indicada o a contact@nexeraone.com con el asunto “Ejercicio derechos RGPD”. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

8. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos contra accesos no autorizados, pérdida, alteración o destrucción, incluyendo cifrado en tránsito, control de accesos basado en roles, auditoría de eventos y copias de seguridad.