Powered by AxIA Protocol

El resto declara que cumple. Workfide lo demuestra.

Trusted Workforce Management: planifica equipos, registra jornadas, gestiona ausencias y conserva una evidencia criptográfica verificable de cada registro laboral. Diseñado para España, preparado para Europa.

Registra. Cumple. Demuestra.

Multicentro
Empresas y centros ilimitados
Multiempresa
Gestorías y grupos
Multi-idioma
España primero, Europa después
Camarera atendiendo mesas en un restaurante lleno
Hostelería
Equipo quirúrgico trabajando en un hospital
Sanidad
Operario con casco cortando madera en una obra
Construcción
Equipo trabajando en una oficina diáfana
Oficina
Trabajadoras en una línea de producción industrial
Industria

PersonasTrabajoFichajeEvidencia

Entrada registrada08:57:14

Autenticación

Passkey

Dispositivo

Confiable

Integridad

Verificada

Nivel de evidencia

L3

Firma válida · Cadena de eventos íntegra

En una frase

¿Qué es Workfide?

Workfide es una plataforma española de Trusted Workforce Management para empresas con personal contratado: registro horario, planificación de turnos, ausencias, horas extraordinarias, proyectos y costes, con una evidencia criptográfica verificable de cada registro laboral. Está desarrollada por Nexera Technologies S.L. y disponible en tres planes: Free (hasta 5 personas), Business (4,90 € por persona y mes) y Enterprise (a medida).

¿Quién desarrolla Workfide?
Workfide es un producto de Nexera Technologies S.L. (NIF B27607621), con domicilio en Boadilla del Monte, Madrid (España). Nexera Technologies desarrolla y opera la plataforma; Workfide es la marca del producto. Soporte: soporte@workfide.com.
¿Cómo funciona Workfide?
La empresa da de alta a su plantilla, define horarios y turnos, y cada persona ficha desde el navegador, la app instalable, un QR rotativo, un kiosco compartido o una tarjeta NFC. Cada fichaje se guarda como evento inmutable con hash SHA-256 encadenado al anterior y sello de tiempo; a partir de ahí se calculan horas, horas extraordinarias, ausencias y costes por proyecto, y se puede generar un paquete de inspección verificable.
¿Dónde se usa y desde qué dispositivos?
Workfide es una aplicación web (SaaS) con apps instalables para móvil, Windows, macOS y Linux, y fichaje sin conexión con sincronización posterior. Los datos se tratan en la Unión Europea, con nube dedicada y autoalojamiento disponibles en el plan Enterprise: residencia de datos y autoalojamiento.
¿Qué normativa de registro horario cubre?
Está diseñado para el registro diario de jornada exigido en España (artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores y su desarrollo reglamentario): registro de inicio y fin de jornada por persona y día, conservación durante cuatro años, acceso de la plantilla, de la representación legal y de la Inspección de Trabajo, resumen mensual de horas extraordinarias y trazabilidad de correcciones. No sustituye al asesoramiento laboral.
¿Por qué elegir Workfide?
Porque la integridad del registro no depende de la palabra del proveedor: el registro es append-only y cada evento queda encadenado criptográficamente. Una parte autorizada puede verificar la integridad de un registro mediante su hash o una raíz Merkle diaria, sin que eso suponga exponer los datos personales de la plantilla. Eso convierte el cumplimiento declarado en cumplimiento demostrable.
¿Qué hace la IA de Workfide?
Un asistente responde en lenguaje natural sobre horas, ausencias y horas extraordinarias con los datos que permite cada perfil, detecta incidencias (jornadas sin salida, correcciones pendientes, exceso de horas), calcula desviaciones, redacta el informe del periodo y propone cuadrantes con los límites de convenio validados de forma determinista. Disponible desde el plan Business. La IA sugiere; siempre decide una persona.

01

Trabaja

Gestiona personas, jornadas, turnos y operaciones en uno o varios centros.

02

Cumple

Políticas, límites y alertas para ayudarte a mantener registros adecuados.

03

Demuestra

Evidencia verificable de los eventos y de su integridad cuando la necesites.

Plataforma

Una plataforma de gestión, no una app de fichaje

Todo el ciclo de la jornada laboral en un solo sitio: personas, planificación, tiempo, ausencias, costes y cumplimiento.

Workforce

Empleados, equipos, centros y departamentos. Contratos, jornadas, modalidad y estados con archivado en lugar de borrado.

  • Importación desde Excel/CSV
  • Multicentro y multiempresa
  • Roles y permisos granulares

Registro de jornada

Fichaje diario con inicio y fin concretos, pausas, correcciones trazables y confirmación del responsable.

  • Web, móvil PWA y kiosco
  • Modo offline con sincronización
  • Cada corrección genera un evento nuevo

Planificación

Horarios, turnos, plantillas y cobertura por centro. Planifica la semana y publica cambios con historial.

  • Plantillas de turnos
  • Previsión de cobertura
  • Historial de cambios

Ausencias y vacaciones

Solicitudes, aprobaciones, saldos, calendarios de equipo y festivos por comunidad autónoma.

  • Flujos de aprobación
  • Saldos y devengo
  • Calendario de equipo

Proyectos y costes

Imputación de tiempo a proyectos, centros y actividades, con coste laboral estimado y desviaciones.

  • Time allocation
  • Coste por proyecto
  • Horas extra y bolsa de horas

Analítica e IA

Informes operativos y un asistente que señala incidencias, patrones y registros que requieren atención.

  • Informes y exportaciones
  • Detección de incidencias
  • Sugerencias siempre revisables

Dentro de la plataforma

Lo que tu equipo usa cada día

Nueve áreas de trabajo conectadas por un mismo registro de eventos. Aquí resumimos qué resuelve cada una; el detalle lo vemos en una demo contigo.

Mi jornada

Fichaje del día con pausas, desplazamiento y tiempo a disposición.

Ausencias y correcciones

Solicitudes, aprobaciones y correcciones siempre trazables.

Planificación

Turnos, plantillas y cobertura por centro con historial.

Tiempo y horas

Horas extra, bolsa de horas, vacaciones y resúmenes mensuales.

Proyectos y costes

Imputación de tiempo y coste estimado por proyecto o actividad.

Empresa

Centros, departamentos, contratos y estados del personal.

Cumplimiento

Estado de salud, alertas y pasos de subsanación.

Inspección

Paquetes por periodo y centro, más auditoría del registro.

Normativa y ajustes

Política de conservación, regímenes especiales y plan.

Detalles que se notan

  • Funciona sin conexión
  • Avisos y recordatorios
  • Accesos por rol y doble factor
  • Disponible en varios idiomas
  • Alta masiva de plantilla
  • Fichaje desde el chat corporativo
  • Señal de ubicación al fichar
  • Cierre de nómina certificado
  • Manual propio para cada perfil
  • Talento: competencias y evaluaciones
  • Organigrama y activos asignados
  • Constructor de informes
  • Retribución y beneficios

El funcionamiento interno del protocolo de evidencia y de nuestras reglas de cumplimiento se explica bajo acuerdo, en una sesión guiada.

Cada perfil ve solo lo suyo

Acceso controlado por rol, doble factor opcional y trazabilidad completa de cada acción.

  • Dirección y RRHH

    Visión de toda la organización, políticas y aprobaciones.

  • Responsables de centro

    Su equipo, sus turnos y sus incidencias del día.

  • Personas

    Su jornada, sus saldos y su propia evidencia verificada.

  • Representación legal

    Acceso de solo lectura a lo que la norma le reconoce.

Seguridad por diseño

Cada rol accede solo a lo que necesita. La evidencia es inmutable, las acciones se registran y la autenticación puede reforzarse con doble factor.

  • Acceso por rol
  • MFA configurable
  • Evidencia inmutable

Cumplimiento

Diseñada para el marco laboral español

Tomamos como referencia el Estatuto de los Trabajadores, el artículo 34.9, el artículo 35 y la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo. Te lo explicamos en detalle en control horario y en registro de jornada.

Workfide está diseñado para facilitar el cumplimiento. La responsabilidad final depende de la configuración, del uso por parte de la empresa y de la normativa y convenios aplicables.

  • Registro diario

    Horario concreto de inicio y finalización, con pausas cuando corresponda.

  • Trazabilidad

    Histórico no sobrescribible: las correcciones se añaden, no reemplazan.

  • Conservación y acceso

    Registros disponibles para la empresa, la persona y su representación legal.

  • Privacidad

    RGPD y LOPDGDD by design: minimización de datos y controles de acceso.

  • Reglas laborales

    Límites de jornada, descansos, tiempo parcial, distancia y horas extraordinarias.

  • Preparación de inspección

    Paquetes de información ordenados y exportables por periodo y centro.

Evidencia · AxIA Protocol

No solo registrar: poder demostrarlo

Cada acontecimiento laboral relevante se guarda en un registro de eventos append-only y puede acompañarse de evidencia criptográfica: huella del evento, encadenamiento, firma digital, sello de tiempo y attestation del dispositivo.

  • Registros a prueba de manipulación

    Los eventos originales no se sobrescriben.

  • Encadenamiento verificable

    Cada evento referencia al anterior.

  • Identidad y dispositivo

    Passkey/WebAuthn y confianza del dispositivo.

  • Portal de verificación

    Comprueba la integridad de un evento o periodo.

Sin blockchain y sin certificaciones inventadas: evidencia criptográfica, integridad de eventos, firmas digitales y trazabilidad, con niveles de garantía L0–L4 mostrados de forma transparente.

Evidencia del evento

CLOCK_IN · Verificado
Evento
AX-2026-000001
Momento
08:57:14 Europe/Madrid
Autenticación
Passkey
Dispositivo
Confiable
Attestation
L3
Integridad
Verificada
Firma
Válida
Cadena
Válida
Cronología: Evento original → corrección solicitada → motivo → responsable → aprobación → verificación. Todo el recorrido queda disponible para auditoría e inspección.

Caso de inspección · de principio a fin

Una inspección de trabajo resuelta en cinco minutos

El resto del mercado declara que cumple: entrega un Excel que cualquiera puede editar. Workfide entrega evidencia comprobable de forma independiente, accesible solo para usuarios autorizados.

  1. Día 0

    Llega el requerimiento

    La Inspección solicita el registro horario de los últimos 12 meses de un centro concreto, con los descansos y las horas extraordinarias.

  2. Minuto 3

    Se genera el paquete

    Desde Inspección se elige periodo y centro y se descarga un ZIP con los fichajes, el resumen mensual, las incidencias de convenio y el índice de hashes.

  3. Minuto 4

    Sello y raíz del día

    Cada día del periodo lleva su raíz Merkle y su sello de tiempo cualificado (RFC 3161), de modo que la fecha no depende del reloj de la empresa.

  4. Minuto 5

    La verificación es comprobable

    Desde el verificador interno, cualquier usuario autorizado pega un hash, un certificado o una raíz y obtiene válido o alterado, sin exponer datos personales en abierto.

Sectores

Workfide para cada realidad laboral

Una plataforma para gestionar el tiempo de trabajo en cualquier entorno laboral.

WORKFIDE

Trusted Workforce Management

Desliza para ver más sectores.

Una plataforma. Cualquier entorno de trabajo.

Desde una oficina hasta una obra, una fábrica, un restaurante, una tienda o un equipo que trabaja sobre el terreno.

Personas
Gestiona trabajadores y equipos.
Tiempo
Registra jornadas, turnos y horas extraordinarias.
Evidencia
Conserva registros trazables y verificables.

Workfide para cada sector

41 sectores y 15 entornos de trabajo cubiertos con la misma plataforma: registro de jornada, turnos, ausencias, horas extraordinarias, proyectos y evidencia verificable.

Obra, instalaciones y servicios de campo

  • Construcción y obras — Gestiona equipos que trabajan en obras y múltiples centros.
  • Servicios de campo — Gestiona equipos que trabajan en distintas ubicaciones.
  • Agricultura — Registra jornadas de campañas y equipos en campo.
  • Instalaciones — Equipos que trabajan en casa del cliente.
  • Electricistas — Jornadas repartidas entre varias intervenciones.
  • Fontanería — Servicios de urgencia y jornadas variables.
  • Mantenimiento — Rutas de mantenimiento en varios centros.
  • Limpieza — Personal a tiempo parcial en múltiples ubicaciones.

Industria, energía y logística

  • Logística y almacén — Gestiona equipos móviles y múltiples ubicaciones.
  • Industria y fabricación — Gestiona turnos, presencia y horas de trabajo.
  • Automoción — Turnos de planta y talleres con relevos.
  • Alimentación — Producción por turnos y picos de campaña.
  • Farmacéutica — Trazabilidad estricta de la jornada registrada.
  • Energía y utilities — Equipos técnicos distribuidos y guardias.
  • Transporte — Personal en ruta y jornadas fuera del centro.

Hostelería, retail y atención al público

  • Hostelería y restauración — Coordina turnos, jornadas y horas extraordinarias.
  • Retail y supermercados — Controla jornadas y turnos en múltiples establecimientos.
  • Hoteles — Turnos 24/7 por departamento y temporada.
  • Supermercados — Cobertura por franjas y tiempo parcial.
  • Franquicias — Red de establecimientos con políticas comunes.

Servicios, cuidados y eventos

  • Sanidad y cuidados — Organiza jornadas y turnos de equipos asistenciales.
  • Seguridad privada — Cubre servicios y relevos con registro trazable.
  • Eventos y entretenimiento — Picos de personal y jornadas irregulares.
  • Servicios a domicilio — Jornadas repartidas entre domicilios.
  • Contact centers — Franjas de cobertura y descansos obligatorios.
  • Empresas de trabajo temporal — Altas y bajas frecuentes con evidencia por periodo.
  • Deporte y ocio — Turnos de instalaciones y monitores.
  • Inmobiliario y facility — Personal repartido entre edificios y visitas.

Servicios profesionales y tecnología

  • Tecnología y software — Registra jornada e imputa horas a proyectos.
  • Oficinas y servicios centrales — Registra jornada en trabajo presencial, híbrido y remoto.
  • Consultoría — Horas por cliente, proyecto y actividad.
  • Arquitectura e ingeniería — Trabajo de estudio y visitas a obra.
  • Despachos jurídicos — Registro de jornada e imputación por expediente.
  • Contabilidad y finanzas — Jornada, ausencias y cierres por periodo.
  • Gestorías y asesorías — Cartera multiempresa sin mezclar datos.
  • Marketing y agencias — Horas por cuenta y campaña.
  • Diseño y creatividad — Trabajo híbrido con imputación por proyecto.

Educación, sector público y organizaciones

  • Educación y formación — Horarios docentes, sustituciones y calendarios.
  • Entidades sin ánimo de lucro — Equipos mixtos y proyectos subvencionados.
  • Administraciones y organizaciones — Registro con trazabilidad y conservación.
  • Empresas multisede — Un solo panel para todos los centros.

Resultados

Menos horas de administración, más tranquilidad

Lo que cuentan los equipos con los que trabajamos y un caso de ejemplo con cifras orientativas.

«Antes cada cierre de mes era una carrera de hojas de cálculo. Ahora el resumen sale del propio registro y lo revisamos, no lo reconstruimos.»

Responsable de RRHH

Grupo de restauración · 9 centros

«Lo que más valoramos es poder responder a una petición de información con un paquete ordenado del periodo, sin buscar en cinco sitios.»

Dirección de operaciones

Servicios y mantenimiento · 140 personas

«Gestionamos varias empresas cliente y necesitábamos separación total de datos y un estado de cumplimiento de un vistazo. Eso lo tenemos.»

Socia de gestoría laboral

Asesoría · 30 empresas cliente

Caso de ejemplo

Cadena de hostelería, 9 centros, 180 personas

Punto de partida: fichajes en papel y hojas de cálculo por centro, resúmenes de horas montados a mano y peticiones de información resueltas en varios días. Tras el cambio, el registro es la única fuente y los resúmenes se revisan en lugar de construirse.

Cifras orientativas de ejemplo

−6 h
por cierre mensual
Menos tiempo montando resúmenes de horas.
< 5 min
para preparar un periodo
Paquete del periodo y centro, listo para revisar.
−70 %
incidencias sin resolver
Jornadas abiertas y correcciones pendientes.
100 %
de cambios trazables
Ninguna corrección sobrescribe el original.

Las cifras son estimaciones ilustrativas construidas con datos agregados de proyectos similares; no son una garantía de resultado. El impacto real depende del tamaño, los centros y los procesos de cada empresa.

Inteligencia artificial

IA que revisa tus registros, no que vigila a tu gente

La IA de Workfide trabaja sobre los datos de tu organización para señalar lo que requiere atención, explicar el periodo, proponer cuadrantes y anticipar coste y rotación. Está incluida desde el plan Business y sus capacidades avanzadas de planificación y analítica en Enterprise.

Asistente sobre tus datos reales

Pregunta en lenguaje natural por horas, ausencias, horas extraordinarias o estado de la cadena de evidencia. Responde solo con los datos a los que tu perfil tiene acceso.

Detección de incidencias

Localiza jornadas sin salida registrada, correcciones pendientes de aprobar, solicitudes atascadas y semanas con exceso de horas extraordinarias.

Desviaciones e informe mensual

Compara horas previstas frente a horas registradas por persona y centro, y redacta un resumen del periodo listo para revisar y exportar.

Cuadrantes asistidos

Propone la semana a partir de la previsión de demanda, contratos y ausencias aprobadas. El reparto y los límites de convenio son deterministas: la IA solo redacta la justificación.

Comandos en Teams y Google Chat

Fichar entrada y salida, consultar estado y pedir ausencias desde el chat corporativo, con verificación de firma y trazabilidad de cada comando.

Riesgo de rotación

Señales deterministas de jornada (horas extra sostenidas, saldos negativos, correcciones repetidas) con una lectura ejecutiva por equipo. Enterprise.

OCR de nóminas

Extrae los campos de la nómina y los contrasta con la jornada registrada para señalar diferencias. No se almacena el documento. Enterprise.

Patrones anómalos de fichaje

Entradas duplicadas, salidas sin entrada, jornadas imposibles o sesiones de madrugada, siempre como señales a verificar, nunca como acusación. Enterprise.

Informe de inspección y convenio

Redacta el borrador del expediente con cifras reales e integridad de la cadena, y responde en lenguaje natural sobre los límites del convenio configurado. Enterprise.

Previsión de coste a 3 meses

Proyecta horas y coste de plantilla a partir de la tendencia histórica, con recargo configurable de horas extraordinarias. Enterprise.

Encaje con el Reglamento Europeo de IA

Sin biometría, sin inferencia de emociones y sin puntuación individual del rendimiento: la IA apoya la gestión y la decisión siempre es humana y trazable.

Siempre revisable

Ninguna propuesta se aplica sola: la IA sugiere y una persona decide. No decide sobre disciplina, retribución ni contratación.

Lo que la IA nunca hace

  • No se usan tus datos para entrenar modelos.
  • No hay vigilancia continua ni puntuación del rendimiento individual.
  • No sustituye al asesoramiento laboral: la validación final es del asesor.
  • La evidencia no la genera la IA: la genera la cadena criptográfica.
  • No hay decisiones automatizadas sobre disciplina, retribución, promoción ni contratación.
  • No se usan datos biométricos ni inferencia de emociones.

Instalar Workfide

Una sola app: escritorio, móvil y tablet

Workfide se instala directamente desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones ni instaladores. Queda con su propio icono y su propia ventana, y sigue funcionando sin conexión: los fichajes se guardan en el dispositivo y se sincronizan con el registro inmutable al recuperar la red.

Instalar en este dispositivo

Tu navegador no ofrece instalación automática en este momento. Te mostramos el paso exacto para tu sistema.

Modo sin conexión, cola de fichajes y notificaciones push en todas las plataformas.

Instrucciones por sistema

  • Windows 10/11

    Abre workfide.com en Chrome o Edge y pulsa el icono de instalar (pantalla con flecha) a la derecha de la barra de direcciones.

  • macOS

    Chrome o Edge: menú ⋮ → «Transmitir, guardar y compartir» → «Instalar página como aplicación». Safari: Archivo → «Añadir al Dock».

  • Linux

    Chrome, Edge o Chromium: menú ⋮ → «Instalar Workfide».

  • Android · iPhone · iPad

    Android (Chrome): menú ⋮ → «Instalar aplicación». iPhone/iPad (Safari): botón Compartir → «Añadir a pantalla de inicio».

Seguridad

Confianza, no vigilancia

Recogemos lo necesario para gestionar y demostrar la jornada, con controles claros para la empresa y transparencia para la plantilla.

Aislamiento por organización

Cada dato pertenece a una organización, con autorización en servidor y Row Level Security.

Privacidad separada de la evidencia

Los datos personales no se envían innecesariamente a la capa de evidencia.

Auditoría interna

Registro de accesos, cambios de configuración y acciones administrativas.

Normativa · Preguntas de empresa

Lo que suelen preguntar dirección y RRHH

Respuestas de alto nivel sobre obligaciones, plazos y accesos. No sustituyen el asesoramiento laboral: la normativa y los convenios aplicables pueden añadir requisitos.

Obligaciones

Plazos y conservación

Accesos y privacidad

Precios

Precios claros por persona

Sin coste de implantación. La evidencia criptográfica AxIA se incluye desde el plan Business; el plan gratuito es un registro de jornada sin capa de prueba. Consulta cómo protegemos los datos en la página de seguridad.

Free

0 €para siempre

Registro de jornada real para empezar, sin evidencia AxIA.

  • Hasta 5 personas
  • Conservación de registros 4 años
  • Fichaje web, móvil y kiosco
  • Horarios y ausencias básicas
  • Informes básicos
  • Manual de uso por perfil
  • Sin geolocalización (solo centro de trabajo)
  • Sin evidencia AxIA (registro simple)
  • Sin funciones de IA
  • Soporte por email en horario laboral
Empezar gratis

Business

Más elegido

4,90 €por persona / mes

Todo incluido, con evidencia AxIA y IA asistente de gestión.

  • Turnos, plantillas y multicentro
  • Vacaciones, saldos y horas extra
  • Geofence puntual al fichar (sin seguimiento)
  • Proyectos y costes por cliente
  • Alta masiva de plantilla desde Excel o CSV
  • Cierre de nómina certificado con PDF firmado
  • Talento: fichas de competencias, 1:1 y evaluaciones
  • Organigrama, activos asignados y firmas de entrega
  • Constructor de informes personalizados
  • Retribución: bandas salariales, revisiones y beneficios
  • Evidencia AxIA L0–L2
  • Conservación de registros 4 años
  • IA de gestión: asistente conversacional, incidencias y cuadrantes asistidos
  • API pública y webhooks
  • Fichar desde Microsoft Teams, Google Chat y Slack
  • Soporte prioritario: 4 h en incidencias críticas
Empezar prueba

Enterprise

A medidasegún volumen y despliegue

Para quien tiene que demostrar el cumplimiento ante una inspección o auditoría.

  • Todo Business
  • Geolocalización avanzada: varios geofences y modo trabajo de campo (obras y desplazamientos)
  • Anclaje Merkle diario y sellado de tiempo
  • Certificados de integridad verificables
  • Motor de reglas por convenio colectivo
  • Centro de inspección y auditoría
  • IA avanzada: riesgo de rotación, OCR de nóminas, patrones anómalos de fichaje, informe de inspección redactado y previsión de coste a 3 meses
  • Evidencia AxIA L0–L4
  • Portal multiempresa con facturación agregada
  • SSO SAML, SCIM 2.0 y doble factor obligatorio
  • Residencia UE, nube dedicada u on-premise single-tenant
  • Documentación de seguridad, DPA y registro de subencargados para due diligence
  • SLA contractual 99,9 %, guardia 24×7 y canal dedicado en Teams o Slack

Próximamente en Enterprise

  • Selección de personal (ATS)
  • Motor de nómina propio
  • Terminal físico homologado NFC
Ver hoja de ruta
Hablar con ventas

Despliegue e integraciones

Tú decides dónde viven tus datos

Workfide se despliega en cloud gestionado por defecto, con opción de instancia dedicada o autoalojamiento para organizaciones con requisitos propios de residencia y auditoría.

Cloud gestionado (estándar)

Datos alojados en la UE, actualizaciones continuas y copias verificadas. Es la opción de la mayoría de clientes.

Residencia dedicada / on-premise

Para grandes cuentas y sector público: instancia dedicada o despliegue en tu infraestructura bajo contrato específico, con soporte y auditoría acordados.

API nativa y webhooks

Integra jornada, evidencia y plantilla con tu ERP, nómina o BI mediante claves con ámbito y webhooks firmados.

FAQ

Preguntas frecuentes

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