Workforce
Empleados, equipos, centros y departamentos. Contratos, jornadas, modalidad y estados con archivado en lugar de borrado.
- Importación desde Excel/CSV
- Multicentro y multiempresa
- Roles y permisos granulares
Powered by AxIA Protocol
Trusted Workforce Management
Planifica equipos, registra jornadas, gestiona ausencias y mantén una evidencia verificable de tus registros laborales. Diseñado para España, preparado para Europa.
Registra. Cumple. Demuestra.
- Multicentro
- Empresas y centros ilimitados
- Multiempresa
- Gestorías y grupos
- Multi-idioma
- España primero, Europa después
PersonasTrabajoFichajeEvidencia
Entrada registrada08:57:14
Autenticación
Passkey
Dispositivo
Confiable
Integridad
Verificada
Nivel de evidencia
L3
Firma válida · Cadena de eventos íntegra
01
Work
Gestiona personas, jornadas, turnos y operaciones en uno o varios centros.
02
Comply
Políticas, límites y alertas para ayudarte a mantener registros adecuados.
03
Prove
Evidencia verificable de los eventos y de su integridad cuando la necesites.
Plataforma
Una plataforma de gestión, no una app de fichaje
Todo el ciclo de la jornada laboral en un solo sitio: personas, planificación, tiempo, ausencias, costes y cumplimiento.
Registro de jornada
Fichaje diario con inicio y fin concretos, pausas, correcciones trazables y confirmación del responsable.
- Web, móvil PWA y kiosco
- Modo offline con sincronización
- Cada corrección genera un evento nuevo
Planificación
Horarios, turnos, plantillas y cobertura por centro. Planifica la semana y publica cambios con historial.
- Plantillas de turnos
- Previsión de cobertura
- Historial de cambios
Ausencias y vacaciones
Solicitudes, aprobaciones, saldos, calendarios de equipo y festivos por comunidad autónoma.
- Flujos de aprobación
- Saldos y devengo
- Calendario de equipo
Proyectos y costes
Imputación de tiempo a proyectos, centros y actividades, con coste laboral estimado y desviaciones.
- Time allocation
- Coste por proyecto
- Horas extra y bolsa de horas
Analítica e IA
Informes operativos y un asistente que señala incidencias, patrones y registros que requieren atención.
- Informes y exportaciones
- Detección de incidencias
- Sugerencias siempre revisables
Dentro de la plataforma
Lo que tu equipo usa cada día
Nueve áreas de trabajo conectadas por un mismo registro de eventos. Aquí resumimos qué resuelve cada una; el detalle lo vemos en una demo contigo.
Mi jornada
Fichaje del día con pausas, desplazamiento y tiempo a disposición.
Ausencias y correcciones
Solicitudes, aprobaciones y correcciones siempre trazables.
Planificación
Turnos, plantillas y cobertura por centro con historial.
Tiempo y horas
Horas extra, bolsa de horas, vacaciones y resúmenes mensuales.
Proyectos y costes
Imputación de tiempo y coste estimado por proyecto o actividad.
Empresa
Centros, departamentos, contratos y estados del personal.
Cumplimiento
Estado de salud, alertas y pasos de subsanación.
Inspección
Paquetes por periodo y centro, más auditoría del registro.
Normativa y ajustes
Política de conservación, regímenes especiales y plan.
Cada perfil ve solo lo suyo
Dirección y RRHH
Visión de toda la organización, políticas y aprobaciones.
Responsables de centro
Su equipo, sus turnos y sus incidencias del día.
Personas
Su jornada, sus saldos y su propia evidencia verificada.
Representación legal
Acceso de solo lectura a lo que la norma le reconoce.
Detalles que se notan
- Funciona sin conexión
- Avisos y recordatorios
- Accesos por rol
- Preparado multi-idioma
El funcionamiento interno del protocolo de evidencia y de nuestras reglas de cumplimiento se explica bajo acuerdo, en una sesión guiada.
Cumplimiento
Diseñada para el marco laboral español
Tomamos como referencia el Estatuto de los Trabajadores, el artículo 34.9, el artículo 35 y la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo.
Workfide está diseñado para facilitar el cumplimiento. La responsabilidad final depende de la configuración, del uso por parte de la empresa y de la normativa y convenios aplicables.
Registro diario
Horario concreto de inicio y finalización, con pausas cuando corresponda.
Trazabilidad
Histórico no sobrescribible: las correcciones se añaden, no reemplazan.
Conservación y acceso
Registros disponibles para la empresa, la persona y su representación legal.
Privacidad
RGPD y LOPDGDD by design: minimización de datos y controles de acceso.
Reglas laborales
Límites de jornada, descansos, tiempo parcial, distancia y horas extraordinarias.
Preparación de inspección
Paquetes de información ordenados y exportables por periodo y centro.
Evidencia · AxIA Protocol
No solo registrar: poder demostrarlo
Cada acontecimiento laboral relevante se guarda en un registro de eventos append-only y puede acompañarse de evidencia criptográfica: huella del evento, encadenamiento, firma digital, sello de tiempo y attestation del dispositivo.
Registros a prueba de manipulación
Los eventos originales no se sobrescriben.
Encadenamiento verificable
Cada evento referencia al anterior.
Identidad y dispositivo
Passkey/WebAuthn y confianza del dispositivo.
Portal de verificación
Comprueba la integridad de un evento o periodo.
Sin blockchain y sin certificaciones inventadas: evidencia criptográfica, integridad de eventos, firmas digitales y trazabilidad, con niveles de garantía L0–L4 mostrados de forma transparente.
Verifica una evidencia ahora
Pega el hash SHA-256 de un evento. Recalculamos su huella y comprobamos el enlace con la cadena. Sin datos personales.
Abrir el portal completo de verificaciónEvidencia del evento
CLOCK_IN · Verificado- Evento
- AX-2026-000001
- Momento
- 08:57:14 Europe/Madrid
- Autenticación
- Passkey
- Dispositivo
- Confiable
- Attestation
- L3
- Integridad
- Verificada
- Firma
- Válida
- Cadena
- Válida
Cronología: Evento original → corrección solicitada → motivo → responsable → aprobación → verificación. Todo el recorrido queda disponible para auditoría e inspección.
Sectores
Pensada para operaciones reales
Hostelería y retail
Turnos partidos, picos de demanda, varios centros, personal a tiempo parcial y cambios de última hora.
Construcción y servicios
Equipos móviles, obras y ubicaciones, fichaje en campo con dispositivo verificado y modo sin conexión.
Asesorías y gestorías
Portal multiempresa para gestionar clientes, incidencias y cumplimiento sin mezclar nunca sus datos.
Resultados
Menos horas de administración, más tranquilidad
Lo que cuentan los equipos con los que trabajamos y un caso de ejemplo con cifras orientativas.
«Antes cada cierre de mes era una carrera de hojas de cálculo. Ahora el resumen sale del propio registro y lo revisamos, no lo reconstruimos.»
Responsable de RRHH
Grupo de restauración · 9 centros
«Lo que más valoramos es poder responder a una petición de información con un paquete ordenado del periodo, sin buscar en cinco sitios.»
Dirección de operaciones
Servicios y mantenimiento · 140 personas
«Gestionamos varias empresas cliente y necesitábamos separación total de datos y un estado de cumplimiento de un vistazo. Eso lo tenemos.»
Socia de gestoría laboral
Asesoría · 30 empresas cliente
Caso de ejemplo
Cadena de hostelería, 9 centros, 180 personas
Punto de partida: fichajes en papel y hojas de cálculo por centro, resúmenes de horas montados a mano y peticiones de información resueltas en varios días. Tras el cambio, el registro es la única fuente y los resúmenes se revisan en lugar de construirse.
Cifras orientativas de ejemplo
- −6 h
- por cierre mensual
- Menos tiempo montando resúmenes de horas.
- < 5 min
- para preparar un periodo
- Paquete del periodo y centro, listo para revisar.
- −70 %
- incidencias sin resolver
- Jornadas abiertas y correcciones pendientes.
- 100 %
- de cambios trazables
- Ninguna corrección sobrescribe el original.
Las cifras son estimaciones ilustrativas construidas con datos agregados de proyectos similares; no son una garantía de resultado. El impacto real depende del tamaño, los centros y los procesos de cada empresa.
Apps
Workfide en el móvil y en el escritorio
La misma aplicación, instalable en cualquier dispositivo. Ficha sin conexión: los eventos se guardan en el dispositivo y se sincronizan con el registro inmutable al recuperar la red.
Móvil y tablet (PWA instalable)
Sin pasar por tiendas de apps: se instala desde el navegador con icono propio, pantalla completa y notificaciones push en segundo plano.
- Android · Chrome
- Menú ⋮ → «Instalar aplicación» / «Añadir a pantalla de inicio».
- iPhone / iPad · Safari
- Botón Compartir → «Añadir a pantalla de inicio».
Escritorio (Windows, macOS, Linux)
Aplicación nativa empaquetada para puestos de trabajo y kioscos de fichaje, con ventana propia, arranque automático y funcionamiento sin conexión.
Windows 10/11
Chrome o Edge → icono de instalación en la barra de direcciones.
macOS
Chrome o Edge → menú ⋮ → «Instalar Workfide». En Safari: Archivo → «Añadir al Dock».
Linux
Chrome, Edge o Chromium → menú ⋮ → «Instalar Workfide».
Modo offline y cola de fichajes en todas las plataformas.
Seguridad
Confianza, no vigilancia
Recogemos lo necesario para gestionar y demostrar la jornada, con controles claros para la empresa y transparencia para la plantilla.
Aislamiento por organización
Cada dato pertenece a una organización, con autorización en servidor y Row Level Security.
Privacidad separada de la evidencia
Los datos personales no se envían innecesariamente a la capa de evidencia.
Auditoría interna
Registro de accesos, cambios de configuración y acciones administrativas.
Normativa · Preguntas de empresa
Lo que suelen preguntar dirección y RRHH
Respuestas de alto nivel sobre obligaciones, plazos y accesos. No sustituyen el asesoramiento laboral: la normativa y los convenios aplicables pueden añadir requisitos.
Obligaciones
Plazos y conservación
Accesos y privacidad
Precios
Precios claros por persona
Sin coste de implantación. Cambia de plan cuando lo necesites.
Free
0 €para siempre
Un plan real para empezar a trabajar, no una demo.
- Hasta 5 personas
- Fichaje web y móvil
- Horarios básicos
- Ausencias básicas
- Informes básicos
- Evidencia AxIA básica
Business
Más elegido3,90 €por persona / mes
Para empresas con varios centros y equipos que planifican.
- Turnos y plantillas
- Vacaciones y saldos
- Horas extra y bolsa de horas
- Proyectos y costes
- Centro de cumplimiento
- Evidencia con niveles L0–L4
Trust
A medidasegún volumen
Grupos, gestorías y organizaciones con exigencias de auditoría.
- Portal multiempresa
- Centro de inspección
- Auditoría avanzada y retención
- API e integraciones
- Passkeys y device attestation
- Soporte prioritario
FAQ
Preguntas frecuentes
Registra. Cumple. Demuestra.
Empieza gratis hoy o pide una demo y te enseñamos cómo se ve un registro de jornada que puedes explicar y verificar.