Workforce
Empleados, equipos, centros y departamentos. Contratos, jornadas, modalidad y estados con archivado en lugar de borrado.
- Importación desde Excel/CSV
- Multicentro y multiempresa
- Roles y permisos granulares
Powered by AxIA Protocol
Trusted Workforce Management: planifica equipos, registra jornadas, gestiona ausencias y conserva una evidencia criptográfica verificable de cada registro laboral. Diseñado para España, preparado para Europa.
Registra. Cumple. Demuestra.





PersonasTrabajoFichajeEvidencia
Autenticación
Passkey
Dispositivo
Confiable
Integridad
Verificada
Nivel de evidencia
L3
Firma válida · Cadena de eventos íntegra
En una frase
Workfide es una plataforma española de Trusted Workforce Management para empresas con personal contratado: registro horario, planificación de turnos, ausencias, horas extraordinarias, proyectos y costes, con una evidencia criptográfica verificable de cada registro laboral. Está desarrollada por Nexera Technologies S.L. y disponible en tres planes: Free (hasta 5 personas), Business (4,90 € por persona y mes) y Enterprise (a medida).
01
Gestiona personas, jornadas, turnos y operaciones en uno o varios centros.
02
Políticas, límites y alertas para ayudarte a mantener registros adecuados.
03
Evidencia verificable de los eventos y de su integridad cuando la necesites.
Plataforma
Todo el ciclo de la jornada laboral en un solo sitio: personas, planificación, tiempo, ausencias, costes y cumplimiento.
Empleados, equipos, centros y departamentos. Contratos, jornadas, modalidad y estados con archivado en lugar de borrado.
Fichaje diario con inicio y fin concretos, pausas, correcciones trazables y confirmación del responsable.
Horarios, turnos, plantillas y cobertura por centro. Planifica la semana y publica cambios con historial.
Solicitudes, aprobaciones, saldos, calendarios de equipo y festivos por comunidad autónoma.
Imputación de tiempo a proyectos, centros y actividades, con coste laboral estimado y desviaciones.
Informes operativos y un asistente que señala incidencias, patrones y registros que requieren atención.
Dentro de la plataforma
Nueve áreas de trabajo conectadas por un mismo registro de eventos. Aquí resumimos qué resuelve cada una; el detalle lo vemos en una demo contigo.
Fichaje del día con pausas, desplazamiento y tiempo a disposición.
Solicitudes, aprobaciones y correcciones siempre trazables.
Turnos, plantillas y cobertura por centro con historial.
Horas extra, bolsa de horas, vacaciones y resúmenes mensuales.
Imputación de tiempo y coste estimado por proyecto o actividad.
Centros, departamentos, contratos y estados del personal.
Estado de salud, alertas y pasos de subsanación.
Paquetes por periodo y centro, más auditoría del registro.
Política de conservación, regímenes especiales y plan.
El funcionamiento interno del protocolo de evidencia y de nuestras reglas de cumplimiento se explica bajo acuerdo, en una sesión guiada.
Acceso controlado por rol, doble factor opcional y trazabilidad completa de cada acción.
Dirección y RRHH
Visión de toda la organización, políticas y aprobaciones.
Responsables de centro
Su equipo, sus turnos y sus incidencias del día.
Personas
Su jornada, sus saldos y su propia evidencia verificada.
Representación legal
Acceso de solo lectura a lo que la norma le reconoce.
Seguridad por diseño
Cada rol accede solo a lo que necesita. La evidencia es inmutable, las acciones se registran y la autenticación puede reforzarse con doble factor.
Cumplimiento
Tomamos como referencia el Estatuto de los Trabajadores, el artículo 34.9, el artículo 35 y la Guía sobre el registro de jornada del Ministerio de Trabajo. Te lo explicamos en detalle en control horario y en registro de jornada.
Workfide está diseñado para facilitar el cumplimiento. La responsabilidad final depende de la configuración, del uso por parte de la empresa y de la normativa y convenios aplicables.
Registro diario
Horario concreto de inicio y finalización, con pausas cuando corresponda.
Trazabilidad
Histórico no sobrescribible: las correcciones se añaden, no reemplazan.
Conservación y acceso
Registros disponibles para la empresa, la persona y su representación legal.
Privacidad
RGPD y LOPDGDD by design: minimización de datos y controles de acceso.
Reglas laborales
Límites de jornada, descansos, tiempo parcial, distancia y horas extraordinarias.
Preparación de inspección
Paquetes de información ordenados y exportables por periodo y centro.
Evidencia · AxIA Protocol
Cada acontecimiento laboral relevante se guarda en un registro de eventos append-only y puede acompañarse de evidencia criptográfica: huella del evento, encadenamiento, firma digital, sello de tiempo y attestation del dispositivo.
Registros a prueba de manipulación
Los eventos originales no se sobrescriben.
Encadenamiento verificable
Cada evento referencia al anterior.
Identidad y dispositivo
Passkey/WebAuthn y confianza del dispositivo.
Portal de verificación
Comprueba la integridad de un evento o periodo.
Sin blockchain y sin certificaciones inventadas: evidencia criptográfica, integridad de eventos, firmas digitales y trazabilidad, con niveles de garantía L0–L4 mostrados de forma transparente.
Evidencia del evento
CLOCK_IN · VerificadoCaso de inspección · de principio a fin
El resto del mercado declara que cumple: entrega un Excel que cualquiera puede editar. Workfide entrega evidencia comprobable de forma independiente, accesible solo para usuarios autorizados.
Día 0
La Inspección solicita el registro horario de los últimos 12 meses de un centro concreto, con los descansos y las horas extraordinarias.
Minuto 3
Desde Inspección se elige periodo y centro y se descarga un ZIP con los fichajes, el resumen mensual, las incidencias de convenio y el índice de hashes.
Minuto 4
Cada día del periodo lleva su raíz Merkle y su sello de tiempo cualificado (RFC 3161), de modo que la fecha no depende del reloj de la empresa.
Minuto 5
Desde el verificador interno, cualquier usuario autorizado pega un hash, un certificado o una raíz y obtiene válido o alterado, sin exponer datos personales en abierto.
Sectores
Una plataforma para gestionar el tiempo de trabajo en cualquier entorno laboral.
WORKFIDE
Trusted Workforce Management

Construcción y obras
Gestiona equipos que trabajan en obras y múltiples centros.
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Hostelería y restauración
Coordina turnos, jornadas y horas extraordinarias.
Turnos · Horas extra · Kiosco
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Retail y supermercados
Controla jornadas y turnos en múltiples establecimientos.
Turnos · Multicentro · Cuadrantes
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Fichaje · Geofence · Turnos
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Gestiona turnos, presencia y horas de trabajo.
Turnos · Kiosco · Horas extra
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Sanidad y cuidados
Organiza jornadas y turnos de equipos asistenciales.
Turnos · Ausencias · Evidencia
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Gestiona equipos que trabajan en distintas ubicaciones.
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Cubre servicios y relevos con registro trazable.
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Producción por turnos y picos de campaña.
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Farmacéutica
Trazabilidad estricta de la jornada registrada.
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Equipos técnicos distribuidos y guardias.
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Cobertura por franjas y tiempo parcial.
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Picos de personal y jornadas irregulares.
QR · Horas extra
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Servicios a domicilio
Jornadas repartidas entre domicilios.
Geofence · Offline
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Consultoría
Horas por cliente, proyecto y actividad.
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Trabajo de estudio y visitas a obra.
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Registro de jornada e imputación por expediente.
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Jornada, ausencias y cierres por periodo.
Ausencias · Informes
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Gestorías y asesorías
Cartera multiempresa sin mezclar datos.
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Marketing y agencias
Horas por cuenta y campaña.
Proyectos · Costes
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Diseño y creatividad
Trabajo híbrido con imputación por proyecto.
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Horarios docentes, sustituciones y calendarios.
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Entidades sin ánimo de lucro
Equipos mixtos y proyectos subvencionados.
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Registro con trazabilidad y conservación.
Evidencia · Auditoría
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Empresas multisede
Un solo panel para todos los centros.
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Franquicias
Red de establecimientos con políticas comunes.
Multiempresa · Cuadrantes
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Contact centers
Franjas de cobertura y descansos obligatorios.
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Empresas de trabajo temporal
Altas y bajas frecuentes con evidencia por periodo.
Evidencia · Multiempresa
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Deporte y ocio
Turnos de instalaciones y monitores.
Turnos · QR
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Inmobiliario y facility
Personal repartido entre edificios y visitas.
Geofence · Multicentro
Probar gratisDesliza para ver más sectores.
Desde una oficina hasta una obra, una fábrica, un restaurante, una tienda o un equipo que trabaja sobre el terreno.
41 sectores y 15 entornos de trabajo cubiertos con la misma plataforma: registro de jornada, turnos, ausencias, horas extraordinarias, proyectos y evidencia verificable.
Resultados
Lo que cuentan los equipos con los que trabajamos y un caso de ejemplo con cifras orientativas.
«Antes cada cierre de mes era una carrera de hojas de cálculo. Ahora el resumen sale del propio registro y lo revisamos, no lo reconstruimos.»
Responsable de RRHH
Grupo de restauración · 9 centros
«Lo que más valoramos es poder responder a una petición de información con un paquete ordenado del periodo, sin buscar en cinco sitios.»
Dirección de operaciones
Servicios y mantenimiento · 140 personas
«Gestionamos varias empresas cliente y necesitábamos separación total de datos y un estado de cumplimiento de un vistazo. Eso lo tenemos.»
Socia de gestoría laboral
Asesoría · 30 empresas cliente
Caso de ejemplo
Punto de partida: fichajes en papel y hojas de cálculo por centro, resúmenes de horas montados a mano y peticiones de información resueltas en varios días. Tras el cambio, el registro es la única fuente y los resúmenes se revisan en lugar de construirse.
Cifras orientativas de ejemplo
Las cifras son estimaciones ilustrativas construidas con datos agregados de proyectos similares; no son una garantía de resultado. El impacto real depende del tamaño, los centros y los procesos de cada empresa.
Inteligencia artificial
La IA de Workfide trabaja sobre los datos de tu organización para señalar lo que requiere atención, explicar el periodo, proponer cuadrantes y anticipar coste y rotación. Está incluida desde el plan Business y sus capacidades avanzadas de planificación y analítica en Enterprise.
Pregunta en lenguaje natural por horas, ausencias, horas extraordinarias o estado de la cadena de evidencia. Responde solo con los datos a los que tu perfil tiene acceso.
Localiza jornadas sin salida registrada, correcciones pendientes de aprobar, solicitudes atascadas y semanas con exceso de horas extraordinarias.
Compara horas previstas frente a horas registradas por persona y centro, y redacta un resumen del periodo listo para revisar y exportar.
Propone la semana a partir de la previsión de demanda, contratos y ausencias aprobadas. El reparto y los límites de convenio son deterministas: la IA solo redacta la justificación.
Fichar entrada y salida, consultar estado y pedir ausencias desde el chat corporativo, con verificación de firma y trazabilidad de cada comando.
Señales deterministas de jornada (horas extra sostenidas, saldos negativos, correcciones repetidas) con una lectura ejecutiva por equipo. Enterprise.
Extrae los campos de la nómina y los contrasta con la jornada registrada para señalar diferencias. No se almacena el documento. Enterprise.
Entradas duplicadas, salidas sin entrada, jornadas imposibles o sesiones de madrugada, siempre como señales a verificar, nunca como acusación. Enterprise.
Redacta el borrador del expediente con cifras reales e integridad de la cadena, y responde en lenguaje natural sobre los límites del convenio configurado. Enterprise.
Proyecta horas y coste de plantilla a partir de la tendencia histórica, con recargo configurable de horas extraordinarias. Enterprise.
Sin biometría, sin inferencia de emociones y sin puntuación individual del rendimiento: la IA apoya la gestión y la decisión siempre es humana y trazable.
Ninguna propuesta se aplica sola: la IA sugiere y una persona decide. No decide sobre disciplina, retribución ni contratación.
Instalar Workfide
Workfide se instala directamente desde el navegador, sin tiendas de aplicaciones ni instaladores. Queda con su propio icono y su propia ventana, y sigue funcionando sin conexión: los fichajes se guardan en el dispositivo y se sincronizan con el registro inmutable al recuperar la red.
Instalar en este dispositivo
Tu navegador no ofrece instalación automática en este momento. Te mostramos el paso exacto para tu sistema.
Modo sin conexión, cola de fichajes y notificaciones push en todas las plataformas.
Instrucciones por sistema
Windows 10/11
Abre workfide.com en Chrome o Edge y pulsa el icono de instalar (pantalla con flecha) a la derecha de la barra de direcciones.
macOS
Chrome o Edge: menú ⋮ → «Transmitir, guardar y compartir» → «Instalar página como aplicación». Safari: Archivo → «Añadir al Dock».
Linux
Chrome, Edge o Chromium: menú ⋮ → «Instalar Workfide».
Android · iPhone · iPad
Android (Chrome): menú ⋮ → «Instalar aplicación». iPhone/iPad (Safari): botón Compartir → «Añadir a pantalla de inicio».
Seguridad
Recogemos lo necesario para gestionar y demostrar la jornada, con controles claros para la empresa y transparencia para la plantilla.
Cada dato pertenece a una organización, con autorización en servidor y Row Level Security.
Los datos personales no se envían innecesariamente a la capa de evidencia.
Registro de accesos, cambios de configuración y acciones administrativas.
Normativa · Preguntas de empresa
Respuestas de alto nivel sobre obligaciones, plazos y accesos. No sustituyen el asesoramiento laboral: la normativa y los convenios aplicables pueden añadir requisitos.
Precios
Sin coste de implantación. La evidencia criptográfica AxIA se incluye desde el plan Business; el plan gratuito es un registro de jornada sin capa de prueba. Consulta cómo protegemos los datos en la página de seguridad.
0 €para siempre
Registro de jornada real para empezar, sin evidencia AxIA.
4,90 €por persona / mes
Todo incluido, con evidencia AxIA y IA asistente de gestión.
A medidasegún volumen y despliegue
Para quien tiene que demostrar el cumplimiento ante una inspección o auditoría.
Próximamente en Enterprise
Despliegue e integraciones
Workfide se despliega en cloud gestionado por defecto, con opción de instancia dedicada o autoalojamiento para organizaciones con requisitos propios de residencia y auditoría.
Datos alojados en la UE, actualizaciones continuas y copias verificadas. Es la opción de la mayoría de clientes.
Para grandes cuentas y sector público: instancia dedicada o despliegue en tu infraestructura bajo contrato específico, con soporte y auditoría acordados.
Integra jornada, evidencia y plantilla con tu ERP, nómina o BI mediante claves con ámbito y webhooks firmados.
FAQ
Empieza gratis hoy o pide una demo y te enseñamos cómo se ve un registro de jornada que puedes explicar y verificar.