Colombia
Control de horario laboral en Colombia, con evidencia verificable
Workfide es la plataforma con la que tu empresa gestiona la jornada de principio a fin: marcación de entradas y salidas, horas trabajadas, horas extras y recargos, turnos, vacaciones y permisos. La diferencia práctica es simple: cada registro se guarda de forma que después se puede demostrar que no fue alterado.
Qué se espera de una empresa en Colombia
El Código Sustantivo del Trabajo exige llevar el control de la jornada y del trabajo suplementario, y el empleador debe poder acreditar las horas extras, los recargos nocturnos y el trabajo en dominicales y festivos que liquida en nómina.
Además, la jornada máxima legal se ha reducido de forma progresiva y el teletrabajo y el trabajo remoto tienen reglas propias de desconexión laboral. Workfide ayuda a organizar y a acreditar esos registros; el cumplimiento sigue siendo responsabilidad de la empresa y conviene validarlo con tu área jurídica o tu asesor laboral.
Evidencia que se puede verificar
En la mayoría de los programas de marcación el registro vive en una base de datos editable: si alguien lo discute, la única respuesta es la palabra del proveedor. En Workfide cada marcación es un asiento nuevo que no se borra, con huella criptográfica encadenada al asiento anterior y sello de tiempo.
Esa capa de evidencia es AxIA Protocol. Para gerencia o recursos humanos se traduce en algo práctico: puedes explicar y demostrar las horas, no solo declararlas.
Datos, idioma y privacidad
La aplicación está en español y los datos se tratan cifrados en tránsito y en reposo, con aislamiento por empresa, perfiles de acceso y doble factor. No usamos biometría facial por defecto, y el tratamiento se documenta para atender las obligaciones de protección de datos personales.
Workfide
Marcación en cualquier contexto
Navegador, móvil, tablet, QR rotativo en sitio, kiosco compartido, tarjeta NFC y modo sin conexión.
Horas extras y recargos
Reporte diario, semanal y mensual por persona, equipo y sede, con aviso de excesos y resumen para nómina.
Vacaciones y permisos
Solicitud en dos toques, aprobación del jefe inmediato, saldo automático y reflejo en el día.
Turnos y programación
Planeación por sede y equipo, cobertura mínima y comparación entre lo programado y lo trabajado.
Correcciones trazables
Cada corrección lleva motivo, autor y aprobación; el registro original nunca se sobrescribe.
Integraciones
API REST, webhooks firmados, sincronización de directorio, SSO y comandos en Teams, Slack y Google Chat.
- • Expediente con los registros del periodo solicitado, listo para entregar.
- • Historial completo de correcciones, sin lagunas.
- • Resumen mensual de horas extras y recargos, y constancia de su entrega.
- • Comprobación de integridad que un tercero puede repetir por su cuenta.
Planes
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Hasta 5 personas. Marcación, permisos y reportes. Sin evidencia AxIA. |
| Business | 4,90 € por persona y mes (facturación en euros) | Todo el control de horario, evidencia AxIA L0–L2 y conservación ampliada. |
| Enterprise | A medida | Evidencia AxIA L0–L4, SSO SAML, SCIM, API avanzada y opciones de residencia de datos. |
Preguntas frecuentes sobre control de horario en Colombia
Esta página es informativa y no constituye asesoría jurídica. Valida la aplicación concreta de la norma con tu área jurídica o tu asesor laboral.