Italia
Rilevazione delle presenze in Italia, con prova verificabile
Workfide è la piattaforma con cui la tua azienda gestisce l'orario di lavoro dall'inizio alla fine: timbrature di entrata e uscita, ore effettive, straordinari, turni, ferie e assenze. La differenza pratica è semplice: ogni registrazione viene conservata in modo da poter dimostrare, in seguito, che non è stata modificata.
Cosa si aspetta la normativa italiana
Il datore di lavoro deve poter documentare le ore effettivamente prestate da ciascun lavoratore: la disciplina sull'orario di lavoro fissa limiti di durata massima, riposi e lavoro notturno, e in caso di verifica ispettiva o di contenzioso è il datore a dover ricostruire le presenze e gli straordinari liquidati in busta paga.
A questo si aggiungono i vincoli del contratto collettivo applicato, le regole del lavoro agile e i limiti al controllo a distanza previsti dallo Statuto dei lavoratori, che richiedono informativa e, nei casi previsti, accordo sindacale. Workfide aiuta a organizzare e a documentare queste registrazioni; la responsabilità della conformità resta dell'azienda e conviene validare il caso concreto con il consulente del lavoro.
Una prova che si può verificare
Nella maggior parte dei software di timbratura la registrazione vive in un database modificabile: se un dato viene contestato, l'unica risposta è la parola del fornitore. In Workfide ogni timbratura è una scrittura nuova che non si cancella, con impronta crittografica concatenata alla scrittura precedente e marca temporale.
Questo livello di prova si chiama AxIA Protocol. Per la direzione o per le risorse umane significa una cosa concreta: puoi spiegare e dimostrare le ore, non soltanto dichiararle.
Dati, lingua e privacy
L'applicazione è disponibile in italiano e i dati sull'orario di lavoro sono trattati nell'Unione europea, cifrati in transito e a riposo, isolati per azienda, con profili di accesso e doppio fattore. La biometria facciale non è attiva per impostazione predefinita, il che semplifica la valutazione privacy e il confronto con le rappresentanze sindacali.
Workfide
Timbratura in ogni contesto
Browser, smartphone, tablet, QR rotativo in sede, totem condiviso, tessera NFC e modalità offline.
Ore e straordinari
Prospetti giornalieri, settimanali e mensili per persona, team e sede, con avviso in caso di eccedenze.
Ferie e assenze
Richiesta in due tocchi, approvazione del responsabile, saldo automatico e effetto immediato sulla giornata.
Turni e pianificazione
Pianificazione per sede e team, copertura minima e confronto tra pianificato e realmente lavorato.
Correzioni tracciabili
Ogni correzione riporta motivo, autore e approvazione; la registrazione originale non viene mai sovrascritta.
Integrazioni
API REST, webhook firmati, sincronizzazione della rubrica aziendale, SSO e comandi in Teams, Slack e Google Chat.
- • Fascicolo con le registrazioni del periodo richiesto, pronto da consegnare.
- • Storico completo delle correzioni, senza lacune.
- • Riepilogo mensile degli straordinari e prova della sua consegna.
- • Verifica di integrità che un terzo può ripetere in autonomia.
Piani
| Piano | Prezzo | Include |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Fino a 5 persone. Timbratura, assenze e prospetti. Senza prova AxIA. |
| Business | 4,90 € per persona al mese | Gestione completa dell'orario, prova AxIA L0–L2 e conservazione estesa. |
| Enterprise | Su misura | Prova AxIA L0–L4, SSO SAML, SCIM, API avanzate e opzioni di residenza dei dati. |
Domande frequenti sulla rilevazione delle presenze
Questa pagina ha finalità informativa e non costituisce consulenza legale. Valida l'applicazione concreta della normativa con il tuo consulente del lavoro.