Workfide · Trusted Workforce Management

Portugal

Registo de tempos de trabalho em Portugal, com evidência verificável

A Workfide é a plataforma com que a sua empresa gere o tempo de trabalho de ponta a ponta: picagem de entradas e saídas, horas efetivas, trabalho suplementar, turnos, férias e ausências. A diferença prática é simples: cada registo é guardado de forma que depois se possa demonstrar que não foi alterado.

O que a lei portuguesa pede

O Código do Trabalho obriga o empregador a manter o registo dos tempos de trabalho de cada trabalhador, com as horas de início e de termo e as interrupções ou intervalos que não contam como tempo de trabalho. O registo deve estar acessível no local de trabalho e ser conservado durante o prazo legal para consulta pelos serviços de inspeção.

O trabalho suplementar tem regras próprias de autorização, registo e limites anuais, e o empregador deve poder demonstrar o que foi efetivamente prestado. A Workfide ajuda a organizar e a comprovar esses registos; a responsabilidade do cumprimento é sempre da empresa e recomendamos validar cada caso com o seu contabilista certificado ou jurista.

Evidência que se pode verificar

Na maioria dos programas de picagem, o registo vive numa base de dados editável: se alguém contestar um dado, a única resposta é a palavra do fornecedor. Na Workfide cada picagem é um lançamento novo que não se apaga, com impressão criptográfica ligada ao lançamento anterior e selo temporal.

Essa camada de evidência é o AxIA Protocol. Para a direção ou os recursos humanos traduz-se em algo prático: pode explicar e demonstrar as horas, não apenas declará-las.

Dados, idioma e privacidade

A aplicação está disponível em português e os dados de tempo de trabalho são tratados na União Europeia, cifrados em trânsito e em repouso, com isolamento por empresa, perfis de acesso e duplo fator. Não usamos biometria facial por predefinição.

Workfide

Picagem em qualquer contexto

Navegador, telemóvel, tablet, QR rotativo no local, quiosque partilhado, cartão NFC e modo sem rede.

Horas e trabalho suplementar

Mapa diário, semanal e mensal por pessoa, equipa e local, com aviso de excessos e resumo mensal.

Férias e ausências

Pedido em dois toques, aprovação da chefia, saldo automático e reflexo imediato no registo do dia.

Turnos e escalas

Planeamento por local e equipa, cobertura mínima e comparação entre planeado e efetivamente trabalhado.

Correções rastreáveis

Toda a correção fica com motivo, autor e aprovação; o registo original nunca é substituído.

Integrações

API REST, webhooks assinados, sincronização de diretório, SSO e comandos no Teams, Slack e Google Chat.

  • • Pacote de inspeção com os registos do período pedido, pronto a entregar.
  • • Histórico completo de correções, sem lacunas.
  • • Resumo mensal de trabalho suplementar e prova da sua entrega.
  • • Verificação de integridade que um terceiro pode repetir por si.

Planos

PlanoPreçoInclui
Free0 €Até 5 pessoas. Picagem, ausências e mapas. Sem evidência AxIA.
Business4,90 € por pessoa/mêsTodo o controlo de tempo, evidência AxIA L0–L2 e conservação prolongada.
EnterpriseSob consultaEvidência AxIA L0–L4, SSO SAML, SCIM, API avançada e opções de residência de dados.

Perguntas frequentes sobre registo de tempos de trabalho

Esta página tem finalidade informativa e não constitui aconselhamento jurídico. Valide a aplicação concreta da lei com o seu jurista ou contabilista certificado.

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