Deutschland
Arbeitszeiterfassung in Deutschland, mit überprüfbarem Nachweis
Mit Workfide steuert Ihr Unternehmen die Arbeitszeit vollständig: Kommen und Gehen, tatsächlich geleistete Stunden, Überstunden, Dienstpläne, Urlaub und Abwesenheiten. Der praktische Unterschied ist einfach: Jede Buchung wird so gespeichert, dass sich später nachweisen lässt, dass sie nicht verändert wurde.
Was von Unternehmen in Deutschland erwartet wird
Nach der Rechtsprechung des Bundesarbeitsgerichts sind Arbeitgeber verpflichtet, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Das Arbeitszeitgesetz verlangt zudem, Arbeitszeiten über die werktägliche Arbeitszeit hinaus aufzuzeichnen und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufzubewahren; im Mindestlohn- und im Schwarzarbeitsbekämpfungsbereich gelten eigene Aufzeichnungspflichten mit kurzen Fristen.
Hinzu kommen Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten sowie die Mitbestimmung des Betriebsrats bei der Einführung technischer Systeme. Workfide hilft dabei, diese Aufzeichnungen zu organisieren und zu belegen; die Verantwortung für die Einhaltung bleibt beim Unternehmen, und wir empfehlen, den konkreten Fall arbeitsrechtlich prüfen zu lassen.
Nachweise, die sich überprüfen lassen
In den meisten Zeiterfassungsprogrammen liegt die Buchung in einer bearbeitbaren Datenbank: Wird ein Wert bestritten, bleibt nur das Wort des Anbieters. Bei Workfide ist jede Buchung ein neuer Eintrag, der nicht gelöscht wird, mit kryptografischem Fingerabdruck, der an den vorherigen Eintrag gekettet ist, und mit Zeitstempel.
Diese Nachweisschicht heißt AxIA Protocol. Für Geschäftsführung und Personalabteilung bedeutet das konkret: Sie können Stunden erklären und belegen, nicht nur behaupten.
Daten, Sprache und Datenschutz
Die Anwendung ist auf Deutsch verfügbar. Arbeitszeitdaten werden in der Europäischen Union verarbeitet, in Übertragung und Speicherung verschlüsselt, je Unternehmen getrennt, mit Zugriffsprofilen und Zwei-Faktor-Authentifizierung. Gesichtsbiometrie ist grundsätzlich nicht aktiviert, was die DSGVO-Bewertung und die Abstimmung mit dem Betriebsrat erleichtert.
Workfide
Erfassung in jedem Kontext
Browser, Handy, Tablet, rotierender QR-Code vor Ort, gemeinsames Terminal, NFC-Karte und Offline-Modus.
Stunden und Überstunden
Tages-, Wochen- und Monatsauswertung je Person, Team und Standort, mit Hinweis bei Überschreitungen.
Urlaub und Abwesenheiten
Antrag mit zwei Klicks, Genehmigung durch die Führungskraft, automatisches Saldo und sofortige Wirkung auf den Tag.
Dienstpläne und Schichten
Planung je Standort und Team, Mindestbesetzung sowie Vergleich von Plan und tatsächlicher Arbeitszeit.
Nachvollziehbare Korrekturen
Jede Korrektur trägt Grund, Urheber und Genehmigung; der ursprüngliche Eintrag wird nie überschrieben.
Integrationen
REST-API, signierte Webhooks, Verzeichnissynchronisation, SSO und Befehle in Teams, Slack und Google Chat.
- • Prüfpaket mit den Aufzeichnungen des angefragten Zeitraums, sofort übergabefertig.
- • Vollständige Korrekturhistorie, ohne Lücken.
- • Monatliche Überstundenübersicht und Nachweis ihrer Übermittlung.
- • Integritätsprüfung, die ein Dritter selbst wiederholen kann.
Tarife
| Tarif | Preis | Enthalten |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Bis zu 5 Personen. Zeiterfassung, Abwesenheiten und Auswertungen. Ohne AxIA-Nachweis. |
| Business | 4,90 € pro Person und Monat | Vollständige Arbeitszeitsteuerung, AxIA-Nachweis L0–L2 und verlängerte Aufbewahrung. |
| Enterprise | Auf Anfrage | AxIA-Nachweis L0–L4, SAML-SSO, SCIM, erweiterte API und Optionen zur Datenresidenz. |
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Diese Seite dient der Information und stellt keine Rechtsberatung dar. Lassen Sie die konkrete Anwendung der Vorschriften arbeitsrechtlich prüfen.