Gestor de vacaciones y ausencias, con cada aprobación demostrable
Workfide sustituye la hoja de cálculo y la cadena de correos por un único sitio donde se piden las vacaciones, se aprueban, se descuentan del saldo y se reflejan en el calendario del equipo y en el registro de jornada. Y con una diferencia práctica: cada solicitud y cada aprobación quedan guardadas de forma que después se puede demostrar qué se autorizó y quién lo autorizó.
Cómo funciona el flujo de vacaciones
1. La persona solicita
Elige el tipo de ausencia y las fechas desde el navegador o la app. Antes de enviar ve los días que le quedan de ese tipo, así que no se piden vacaciones que no existen.
2. El responsable recibe el aviso
Notificación en la plataforma y por correo, con el solapamiento con el resto del equipo a la vista para decidir con contexto de cobertura.
3. Aprobación o rechazo con motivo
La decisión se toma en un clic y siempre lleva motivo. El perfil de supervisión puede resolver ausencias de un solo día; propiedad, RRHH y responsables aprueban cualquier duración.
4. Saldo y calendario al día
El saldo de la persona, el calendario del equipo y el registro diario se actualizan automáticamente. Nadie recalcula nada a mano.
5. Todo queda registrado
Quién pidió qué, quién aprobó, cuándo y por qué. El historial no se sobrescribe, de modo que meses después se puede demostrar qué se autorizó.
Saldos que se calculan solos
Días asignados, disfrutados y pendientes
Por persona, tipo de ausencia y año natural, con el detalle de cada solicitud que ha consumido saldo.
Prorrateo de altas y bajas
Las incorporaciones o salidas a mitad de año ajustan el saldo según el tiempo de alta, sin cálculos manuales.
Tipos de ausencia propios
Vacaciones, asuntos propios, permisos retribuidos, baja médica, formación o los que use tu convenio, cada uno con su propio saldo y sus reglas.
Cada persona ve su saldo
El portal del empleado muestra vacaciones pendientes, ausencias solicitadas y bolsa de horas, sin tener que preguntar a RRHH.
Reflejo en el registro de jornada
Los días aprobados se marcan en el registro diario, así que no aparecen como jornadas sin fichar ni distorsionan las horas del mes.
Salida hacia nómina y planificación
Las ausencias aprobadas viajan con las horas del periodo al cierre de nómina y se tienen en cuenta al planificar turnos y calcular costes.
Vacaciones con evidencia verificable
En la mayoría de programas de RRHH una aprobación es una fila en una base de datos que se puede editar. Si meses después alguien discute si esos días se autorizaron, la única respuesta es la palabra del proveedor. En Workfide la solicitud, la aprobación y cualquier modificación posterior se guardan como apuntes nuevos que no se borran, con una huella criptográfica encadenada al apunte anterior y su sello de tiempo: si alguien intentara reescribir el historial, la cadena dejaría de cuadrar.
Esa capa de evidencia es AxIA Protocol y está disponible desde el plan Business. Puedes comprobar una evidencia concreta en el registro de jornada del periodo, junto con las horas y las correcciones.
Qué gana cada perfil
- • Plantilla: ve sus días pendientes y el estado de cada solicitud sin preguntar a nadie.
- • Responsables y supervisión: aprueban en un clic viendo la cobertura del equipo esos días.
- • RRHH: saldos, calendario y cierre de nómina sin reconstruir nada a mano.
- • Dirección y asesoría: historial íntegro para responder a una reclamación o a un requerimiento.
- • Representación legal: acceso de solo lectura a la información que le corresponde.
Workfide ayuda a las empresas a gestionar y acreditar lo registrado. No es un sistema certificado ni homologado por la Inspección de Trabajo, y la responsabilidad del cumplimiento corresponde siempre a la empresa.
Junto al control horario, no aparte
Las vacaciones no viven en una herramienta separada: comparten datos con el control horario, con la planificación de turnos, con la bolsa de horas y con el cálculo de costes por proyecto. Por eso un día aprobado no genera una jornada sin fichar, y el parte mensual de horas ya llega cuadrado al cierre de nómina.
Los datos se tratan en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con aislamiento por empresa y accesos por perfil; el detalle está en seguridad y en residencia de datos.
Planes
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Hasta 5 personas. Vacaciones, ausencias y saldos. Sin evidencia AxIA. |
| Business | 4,90 € por persona y mes | Vacaciones y ausencias sin límite de personas, evidencia AxIA L0–L2 de cada aprobación y conservación de 4 años. |
| Enterprise | A medida | Evidencia AxIA L0–L4, SSO SAML, SCIM, API avanzada y opciones de residencia o autoalojamiento. |