Control horario para empresas, con evidencia verificable
Workfide es el software con el que tu empresa gestiona el control horario de principio a fin: fichaje de entradas y salidas, horas trabajadas, horas extraordinarias, turnos, ausencias y correcciones. Y con una diferencia práctica: cada registro se guarda de forma que después se puede demostrar que no ha sido alterado.
Qué es el control horario
El control horario es el registro diario del horario de inicio y de finalización de la jornada de cada persona contratada, junto con las interrupciones que la empresa haya acordado computar. La empresa debe conservar ese registro y ponerlo a disposición de la plantilla, de su representación legal y de la autoridad laboral. Workfide está diseñado para facilitar esa gestión; puedes ver el detalle de la obligación en registro de jornada.
Cómo fichan los trabajadores
Navegador y app
Fichaje en un toque desde web, móvil, tablet o escritorio, con avisos de inicio y fin de jornada.
QR rotativo
Código que cambia periódicamente en el centro de trabajo; evita fichajes desde fuera del puesto.
Modo kiosco
Un dispositivo compartido en recepción, obra o cocina, con identificación individual de cada persona.
Tarjeta NFC
Credencial física para entornos sin móvil, con el identificador guardado siempre cifrado.
Sin conexión
Si no hay red, el fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza automáticamente después.
Qué gestiona una empresa con Workfide
Entradas, salidas y pausas
Cada marca queda con su hora exacta y su origen, y se compara con el turno planificado.
Horas trabajadas
Parte diario, semanal y mensual por persona, equipo y centro de trabajo.
Horas extraordinarias
Detección de excesos sobre la jornada pactada, aviso al responsable y resumen mensual para entregar con la nómina.
Correcciones
Se añaden con motivo, autor y aprobación; el registro original nunca se sobrescribe.
Ausencias y vacaciones
Solicitud, aprobación, saldos y su reflejo automático en el registro del día.
Turnos y cuadrantes
Planificación por centro y equipo, con cobertura y descansos, y contraste entre lo planificado y lo realmente trabajado.
Proyectos y costes
Imputación de horas a proyectos o clientes para conocer coste y horas facturables.
Control horario con evidencia verificable
En la mayoría de programas de fichaje el registro vive en una base de datos que se puede editar: si alguien discute un dato, la única respuesta es la palabra del proveedor. En Workfide cada fichaje se guarda como un apunte nuevo que no se puede borrar, con una huella criptográfica encadenada al apunte anterior y un sello de tiempo. Si alguien intentara cambiar un registro antiguo, la cadena dejaría de cuadrar y se vería.
Esa capa de evidencia es AxIA Protocol, la tecnología que respalda el registro de Workfide. Para el gerente o el responsable de RRHH se traduce en algo simple: puedes explicar y demostrar tus horas, no solo declararlas.
Ante una inspección o una reclamación
- • Paquete de inspección con los registros del periodo solicitado, listo para entregar.
- • Correcciones con su motivo, su autor y su aprobación, sin lagunas en el historial.
- • Resumen mensual de horas extraordinarias y constancia de su entrega.
- • Comprobación de integridad que un tercero puede repetir por su cuenta.
Workfide ayuda a las empresas a cumplir y a acreditar lo que han registrado. No es un sistema certificado ni homologado por la Inspección de Trabajo: la responsabilidad del cumplimiento corresponde siempre a la empresa.
Seguridad, datos e integraciones
Los datos de jornada se tratan en la Unión Europea, cifrados en tránsito y en reposo, con aislamiento por empresa, control de accesos por perfil y doble factor. Las opciones de nube dedicada y autoalojamiento están detalladas en residencia de datos.
Para conectar el control horario con tu ERP, tu nómina o tu BI, Workfide expone una API REST y webhooks firmados, además de sincronización de directorio, SSO y comandos de Slack en los planes que lo incluyen. La referencia técnica está en API pública y webhooks.
Planes
| Plan | Precio | Incluye |
|---|---|---|
| Free | 0 € | Hasta 5 personas. Fichaje, ausencias y partes. Sin evidencia AxIA. |
| Business | 4,90 € por persona y mes | Todo el control horario, evidencia AxIA L0–L2 y conservación de 4 años. |
| Enterprise | A medida | Evidencia AxIA L0–L4, SSO SAML, SCIM, API avanzada y opciones de residencia o autoalojamiento. |