El registro de jornada solo funciona si la gente lo usa. Con Workfide, la persona ficha donde ya trabaja: Microsoft Teams o Google Chat. El equipo de administración recibe los avisos en su canal y cada acción queda registrada en la cadena de evidencia de Workfide, no en una conversación.
Entrada y salida con un comando: «entrada», «salida».
Consulta de estado: si hay jornada abierta y desde qué hora.
Respuesta en tarjeta nativa (Adaptive Card en Teams, cardsV2 en Google Chat).
Cada acción se escribe en la cadena de evidencia con la misma validez que en la web.
Avisos y recordatorios
Entradas, salidas y pausas en el canal que elija la empresa.
Solicitudes de ausencia y su aprobación o rechazo.
Solicitudes de corrección de fichaje para revisión del responsable.
Recordatorios de fichaje pendientes al final de la jornada.
Ausencias y accesos con permisos
Acceso directo a solicitudes de ausencia desde el propio chat.
Enlaces profundos a jornada, ausencias y equipo.
La información visible respeta el rol de cada persona en Workfide.
Vinculación por tenant de Microsoft Entra ID o por espacio de Google Chat.
Cómo se activa
1. En Workfide, Ajustes › Integraciones: añade Microsoft Teams o Google Chat con el webhook del canal o espacio y elige qué eventos se publican.
2. Activa los comandos: copia la URL que muestra Workfide, créala como webhook saliente en Teams o como endpoint de la app en Google Chat y pega el identificador de tenant o espacio.
3. Guarda el token de seguridad. Cada petición del chat se verifica con firma HMAC-SHA256 o token de verificación antes de registrar cualquier fichaje.
Hoja de ruta
Acciones interactivas en la propia tarjeta (fichar con un botón, aprobar ausencias).
App de Teams publicada en el catálogo de organización con pestaña de jornada.
Inicio de sesión único con Microsoft Entra ID y aprovisionamiento SCIM 2.0 en Enterprise.
Notificaciones proactivas por persona, no solo por canal.
