Workfide cubre el ciclo completo de la gestión de personal en España: registrar la jornada, organizar turnos y ausencias, controlar horas y costes, y poder acreditar después lo que ocurrió. Cada bloque funciona por separado y todos comparten el mismo dato, así que no hay que cuadrar dos sistemas.
Control horario y registro de jornada
Fichaje desde web, móvil, código QR, tarjeta o terminal compartido, con el registro diario que exige la normativa española.
Entrada, pausas y salida con hora registrada
Fichaje sin conexión que se envía al recuperar red
Registro diario por persona y centro de trabajo
Conservación de los registros durante cuatro años
Ausencias, correcciones y planificación
Solicitudes, aprobaciones y turnos en un solo circuito, con constancia de quién decide y cuándo.
Vacaciones, permisos y bajas con saldos actualizados
Correcciones de fichaje trazables, sin borrar el original
Turnos y plantillas de horario publicables al equipo
Avisos al equipo cuando cambia su planificación
Tiempo, horas y costes
Del dato diario al cierre mensual y al coste real por proyecto, sin hojas de cálculo paralelas.
Horas ordinarias, extraordinarias y bolsa de horas
Cierre mensual con totales fijados para nómina
Exportaciones para nómina y asesoría
Horas y coste imputados a proyectos y clientes
Cumplimiento e inspección
Alertas antes de que el problema crezca y documentación lista para entregar cuando la pidan.
Avisos de jornadas sin cerrar, descansos y exceso de horas
Consultas a la representación legal documentadas
Paquete de inspección con los registros del periodo solicitado
Acceso de solo lectura para auditoría y representación legal
Evidencia verificable AxIA
Cada registro relevante queda encadenado y se puede comprobar después, sin depender de la palabra de nadie.
Cadena de evidencia comprobable de los registros
Verificador disponible para usuarios con cuenta
Conservación ampliada de la evidencia
Sellado reforzado para los escenarios más exigentes
Desde el plan Business (sellado reforzado en Enterprise)
Integraciones y soporte
Workfide encaja con las herramientas que ya usa tu empresa y con el nivel de acompañamiento que necesitas.
Fichajes y aprobaciones desde Microsoft Teams o Google Chat
API y webhooks para conectar ERP, nómina o BI
Acceso unificado y alta y baja automática desde tu directorio
Soporte con tiempos de respuesta publicados por plan
Chat desde Business · API, directorio y terminales en Enterprise
Cómo se implanta, paso a paso
1. Solicitud de acceso. Nos escribes con tu correo corporativo y validamos la empresa.
2. Configuración. Centros de trabajo, convenio de referencia, perfiles y reglas de aprobación.
3. Alta del equipo. Invitaciones por enlace; nadie se registra por su cuenta.
4. Operación y cierre. Rutina diaria de fichaje, aprobaciones semanales y cierre mensual.
Sectores donde trabajamos
Hostelería y restauración
Retail y comercio
Construcción y obra
Industria y logística
Sanidad y sociosanitario
Servicios profesionales
Educación y formación
Limpieza y facility services
Qué no hacemos
· No prestamos asesoramiento jurídico ni sustituimos a tu asesoría laboral.
· No estamos homologados por ninguna autoridad: ayudamos a documentar y acreditar el cumplimiento, la responsabilidad sigue siendo de la empresa.
· No usamos datos biométricos para identificar a las personas al fichar.
